Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Cyfrowej Medycyny sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001245570, NIP 8971973330, REGON 544942614.

Neodi to marka, pod którą spółka prowadzi ten projekt. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na bartek@neodi.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

Jedynym miejscem, w którym strona zbiera dane osobowe, jest formularz zgłoszenia do pilotażu i formularz listy oczekujących. Zapisujemy w nich:

• imię,
• nazwę salonu,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres profilu Booksy,
• miasto,
• preferowaną formę kontaktu,
• treść zgody oraz datę i godzinę wysłania zgłoszenia.

Strona nie korzysta z analityki, reklamy ani plików cookies służących śledzeniu. Nie budujemy profili odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny.

• Obsługa zgłoszenia i rekrutacja do pilotażu - kontaktujemy się z Tobą, rozmawiamy o pracy salonu i ustalamy, czy Neodi ma sens w Twoim przypadku. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Lista oczekujących - powiadomienie, gdy Neodi będzie dostępne poza pilotażem lub w innym mieście. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
• Realizacja pilotażu, jeśli do niego dołączysz - obsługa urządzenia, wsparcie i rozliczenie kaucji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków księgowych.
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Ta część dotyczy Cię, jeśli dołączysz do pilotażu. Opisuje realny przepływ danych w urządzeniu, nie plany.

• Rozmowa z klientem nie jest nagrywana. Mikrofon opaski jest wyłączony, dopóki nie przytrzymasz przycisku. Głos klienta nie trafia do naszego systemu ani do dostawców zewnętrznych.
• Przetwarzamy tylko Twoją krótką wypowiedź - kilkusekundowe polecenie wypowiedziane świadomie przy wciśniętym przycisku, np. „na czwartek po południu?".
• Ta wypowiedź jest zamieniana na tekst przez dostawcę rozpoznawania mowy (Soniox, punkt dostępowy w Unii Europejskiej). Aplikacja na telefonie dostaje od nas klucz tymczasowy - stały klucz nigdy nie trafia na urządzenie.
• Powstały tekst przekazujemy modelowi językowemu (Mistral AI, Francja), który zamienia go na konkretne działanie: pokaż wolne terminy, zapisz wizytę, odwołaj.
• Terminy i wizyty czytamy oraz zapisujemy w kalendarzu Twojego salonu w Booksy, na Twoim koncie i za Twoją zgodą. Jeśli podepniesz dodatkowo Google Calendar, korzystamy z zakresu uprawnień, na który wyrazisz zgodę w oknie logowania Google.
• Neodi nie odzywa się głosem. Odpowiedź pojawia się wyłącznie na ekranie opaski.

W trakcie pilotażu w kalendarzu pojawiają się dane klientek Twojego salonu (imię, godzina, usługa, czasem numer telefonu). W tym zakresie to Ty jesteś administratorem tych danych, a my przetwarzamy je na Twoje polecenie - zasady ustalamy w umowie powierzenia zawieranej przed startem pilotażu.

Korzystamy z dostawców, bez których usługa nie działa. Każdy dostaje tylko dane potrzebne do swojej roli:

• dostawca hostingu strony i backendu,
• Supabase - baza danych zgłoszeń,
• Soniox - zamiana mowy na tekst,
• Mistral AI - model językowy,
• Booksy - kalendarz salonu,
• Google - jeśli zdecydujesz się podpiąć Google Calendar,
• dostawca poczty, przez którą się z Tobą kontaktujemy,
• biuro rachunkowe i doradcy prawni, w zakresie wynikającym z przepisów.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• Zgłoszenia do pilotażu - przez czas rekrutacji i trwania pilotażu, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Lista oczekujących - do wycofania zgody, nie dłużej niż do zakończenia projektu.
• Dane rozliczeniowe (kaucja) - 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
• Wypowiedzi głosowe nie są przez nas archiwizowane - po zamianie na tekst i wykonaniu polecenia nie mamy do nich dostępu.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na bartek@neodi.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Neodi jest na etapie pilotażu, więc zakres przetwarzanych danych może się zmieniać razem z produktem. Każdą istotną zmianę odnotujemy datą aktualizacji na górze tej strony, a uczestniczki pilotażu poinformujemy mailem.